Een SRL oprichten in België in 2026: kosten & termijnen

Om een SRL (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) in België op te richten, moeten verschillende administratieve, financiële en notariële stappen worden doorlopen. Sinds de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (CSA) is er voor de SRL geen wettelijk minimumkapitaal meer vereist. De oprichting blijft echter een gestructureerd proces waarbij informatie over het project moet worden voorbereid, een bankrekening moet worden geopend, een financieel plan moet worden opgesteld en een notaris moet worden geraadpleegd.

In de praktijk kan de oprichting worden onderverdeeld in 7 grote stappen, vanaf het indienen van de eerste gegevens tot de formaliteiten die volgen op de ondertekening van de akte.

Wat is een SRL?

De SRL, of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, is een vennootschapsvorm die bijzonder geschikt is voor ondernemers die hun activiteiten via een rechtspersoon willen uitoefenen.

Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht is het wettelijk minimumkapitaal dat voorheen voor de SPRL gold, afgeschaft. Dit betekent echter niet dat een SRL zonder financiële middelen kan worden opgericht: de oprichters moeten over eigen middelen beschikken die zijn afgestemd op het project en moeten de financiële levensvatbaarheid van de vennootschap kunnen aantonen.

De keuze van het in te brengen bedrag moet dus weloverwogen worden, rekening houdend met de beoogde activiteit, de noodzakelijke investeringen, de opstartkosten en de liquiditeitsbehoeften.

De 7 stappen om een SRL op te richten in België

1. De nodige informatie voor de oprichting doorgeven

De eerste stap bestaat uit het verzamelen van de informatie die onmisbaar is voor het opstellen van het dossier.

Het Profiscal-document schrijft met name voor dat het volgende moet worden meegedeeld:

• de gewenste naam voor de toekomstige SRL;
• het adres van de maatschappelijke zetel;
• een kopie van de voor- en achterzijde van de identiteitskaart;
• een nauwkeurige beschrijving van de bedrijfsactiviteit;
• het huwelijksvermogensstelsel;
• de datum van het huwelijkscontract en de naam van de notaris, indien van toepassing.

Met deze informatie kan de oprichting correct worden voorbereid en kan rekening worden gehouden met de persoonlijke situatie van de oprichters.

2. Een bankrekening openen op naam van de SRL in oprichting

Zodra de eerste gegevens zijn verzameld, moet er een bankrekening worden geopend op naam van de vennootschap in oprichting.

Deze stap kan bij sommige traditionele banken wat meer tijd in beslag nemen. Het is daarom raadzaam hierop vooruit te lopen om de oprichting niet te vertragen.

De rekening zal met name dienen voor de storting van het eigen vermogen bestemd voor de toekomstige vennootschap.

3. Het ontwerp van de statuten opstellen samen met de notaris

Vervolgens wordt het ontwerp van de statuten aangevraagd bij de notaris die voor de oprichting is gekozen.

De statuten leggen onder meer de werkingsregels van de vennootschap vast, evenals de rechten en plichten die daarmee gepaard gaan.

In de door Profiscal beschreven procedure wordt het ontwerp van de statuten vervolgens nogmaals doorgenomen en gecontroleerd om er zeker van te zijn dat het aansluit bij de activiteiten en het project van de ondernemer.

Deze stap is belangrijk: de statuten vormen het juridische kader waarbinnen de SRL na de oprichting zal functioneren.

4. Het eigen vermogen storten

Vóór de ondertekening van de akte moet het eigen vermogen worden gestort op de tijdelijke bankrekening van de toekomstige SRL.

In het door Profiscal gepresenteerde voorbeeld bedraagt het voorziene bedrag 2.700 €.

In het document wordt dit bedrag als volgt gespecificeerd:

PostGeschat bedragNotariële akte± 1.650 €Begeleiding door Profiscal + financieel plan750 €Ondernemingsloket + publicaties± 300 €Geschatte totaal± 2.700 €

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de kosten voor de oprichting en het eigen vermogen van de vennootschap: het bedrag dat op de rekening van de in oprichting zijnde SRL wordt gestort, moet worden beoordeeld in het kader van het project en het financieel plan.

De bank verstrekt vervolgens een bewijs van storting van de middelen, dat nodig is voor de ondertekening van de akte.

5. Het financieel plan opstellen

Het financieel plan vormt een essentiële stap bij de oprichting van een SRL.

In de door Profiscal gepresenteerde procedure wordt het verplichte financiële plan opgesteld op basis van de door de toekomstige ondernemer verstrekte informatie.

Het doel is om het project financieel in kaart te brengen: de beoogde activiteit, de beschikbare middelen en de behoeften van de vennootschap.

Het financieel plan moet vooral dienen om na te gaan of de voorziene middelen in overeenstemming zijn met de activiteit die de vennootschap wenst uit te oefenen.

Het gaat dus niet alleen om het vaststellen van een bedrag dat op de bankrekening moet worden gestort: de startfinanciering moet in overeenstemming zijn met de economische realiteit van het project.

6. De oprichtingsakte ondertekenen bij de notaris

Zodra het dossier is voorbereid, volgt de stap van de ondertekening van de oprichtingsakte bij de notaris.

Op de dag van de ondertekening moet u volgens het Profiscal-document het volgende meenemen:

• de identiteitskaart;
• het door Profiscal verstrekte financiële plan;
• het bankafschrift ter bevestiging van de storting van 2.700 €.

De notariële akte maakt de oprichting van de SRL officieel.

Het is daarom raadzaam om de verschillende voorgaande stappen vóór deze datum af te ronden, zodat het dossier zonder problemen kan worden ondertekend.

7. Formaliteiten na de oprichting

Na de oprichting moeten er nog verschillende administratieve formaliteiten worden vervuld.

Het document voorziet met name in de volgende stappen bij een bedrijfsloket:

• de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
• de activering van het btw-nummer;
• de aansluiting bij het sociaal secretariaat;
• de aansluiting bij een socialeverzekeringsfonds.

Dankzij deze stappen kan de onderneming correct worden geregistreerd en haar activiteiten starten met inachtneming van de geldende administratieve verplichtingen.

Welke documenten moet u voorbereiden?

Om de oprichting in gang te zetten, dient u minimaal de volgende informatie en documenten bij de hand te hebben:

• de gewenste naam voor de SRL;
• het adres van de maatschappelijke zetel;
• een kopie van de voor- en achterzijde van de identiteitskaart;
• een nauwkeurige beschrijving van de bedrijfsactiviteit;
• informatie over het huwelijksvermogensstelsel;
• gegevens over het huwelijkscontract en de notaris, indien van toepassing;
• de gegevens die nodig zijn voor het opstellen van het financieel plan;
• een bankverklaring ter bevestiging van de storting van de middelen.

De exacte lijst kan uiteraard afhangen van de situatie van de oprichters en de kenmerken van het project.

Hoeveel kost de oprichting van een SRL in 2026?

Het Profiscal-document geeft een concreet voorbeeld van een begroting voor de oprichting van een SRL: in totaal ongeveer 2.700 €.

De aangegeven verdeling is als volgt:

• ± 1.650 € voor de notariële akte;
• 750 € voor begeleiding en het financieel plan;
• ± 300 € voor het bedrijfsloket en de publicaties.

Een begroting van 2.700 € als schatting

Dit bedrag moet worden beschouwd als een schatting die overeenkomt met de in het document beschreven procedure, en niet als een algemeen tarief dat van toepassing is op alle SRL's.

De werkelijke kosten kunnen variëren naargelang de notaris, de complexiteit van het dossier, de gekozen begeleidingsdiensten en de vereiste formaliteiten.

Deze kosten moeten ook worden onderscheiden van de financiële middelen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering van de vennootschap. Een SRL die materieel moet aanschaffen, een voorraad moet aanleggen, personeel moet aannemen of investeringen moet financieren, zal uiteraard andere financiële behoeften hebben dan een dienstverlenende onderneming die met weinig kosten van start gaat.

Hoe lang duurt het om een SRL op te richten?

De duur van de oprichting hangt voornamelijk af van de voorbereiding van het dossier.

In de door Profiscal voorgestelde procedure wordt een streefdatum vastgesteld voor de notariële akte en wordt de ondernemer stap voor stap begeleid bij de verschillende fasen.

Het is daarom moeilijk om de oprichtingstermijn tot een vast aantal dagen te beperken: het openen van de bankrekening, het opstellen van het financieel plan, het opstellen van de statuten en de beschikbaarheid van de notaris kunnen de totale duur beïnvloeden.

In de praktijk is de voorbereiding van het dossier in een vroeg stadium doorslaggevend. Hoe vollediger de informatie is en hoe sneller de documenten beschikbaar zijn, hoe efficiënter de oprichting kan worden georganiseerd.

Minimalkapitaal: moet er 18.550 € worden ingebracht?

Nee.

Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht is de SRL niet langer onderworpen aan het vroegere minimumkapitaal dat voor de SPRL gold.

De kernvraag is dus niet langer het bijeenbrengen van een vooraf vastgesteld wettelijk bedrag, maar het voorzien in eigen middelen die aansluiten bij de werkelijke behoeften van de onderneming.

Dat is precies de rol van het financieel plan: het mogelijk maken om de beschikbare financiële middelen af te stemmen op de behoeften van het project.

In de Profiscal-procedure voorziet het gepresenteerde voorbeeld in een storting van 2.700 €, maar dit bedrag komt overeen met het dossier en de kostenstructuur die in het document worden gepresenteerd; het vormt geen nieuw „wettelijk minimumkapitaal“.

Wat moet er na de ondertekening gebeuren?

De oprichting bij de notaris is niet de laatste stap.

Er moet nog voor worden gezorgd dat de daaropvolgende administratieve formaliteiten worden vervuld, met name:

1. de inschrijving bij de BCE;
2. de activering van het btw-nummer;
3. de aansluiting bij het sociaal secretariaat, indien nodig;
4. de aansluiting bij een socialeverzekeringsfonds.

Deze stappen zijn essentieel voordat de bedrijfsactiviteit daadwerkelijk van start gaat.

Veelgestelde vragen

Is er in 2026 nog steeds een minimumkapitaal vereist om een SRL op te richten?

Nee. Voor de SRL geldt geen wettelijk minimumkapitaal meer. Het eigen vermogen moet echter wel in verhouding staan tot het project en uit het financiële plan moet blijken dat de geplande financiering coherent is.

Hoeveel moet men begroten voor de oprichting van een SRL?

In het door Profiscal gegeven voorbeeld bedraagt het geraamde budget 2.700 €, bestaande uit ongeveer 1.650 € voor de notariële akte, 750 € voor begeleiding en het financieel plan en 300 € voor het ondernemingsloket en de publicaties.

Welke documenten moeten worden voorbereid?

U moet met name de naam van de vennootschap, het adres van de maatschappelijke zetel, kopieën van identiteitsbewijzen, een beschrijving van de bedrijfsactiviteit en informatie over de burgerlijke staat voorbereiden. Voor de ondertekening moet u ook beschikken over het financieel plan en de bankverklaring waarin de storting van de middelen wordt bevestigd.

Is een bezoek aan de notaris verplicht?

De beschreven procedure voorziet in het opstellen van de ontwerpstatuten bij de notaris, gevolgd door de ondertekening van de oprichtingsakte bij hem.

Wat gebeurt er na de oprichting?

Er moeten nog verschillende formaliteiten worden vervuld, met name de inschrijving bij de BCE, de activering van de btw en de nodige aansluitingen bij de sociale zekerheid.

Samenvatting

Het oprichten van een BVBA in België in 2026 verloopt volgens een relatief duidelijk traject:

1. De informatie verzamelen

2. De bankrekening openen

3. De statuten opstellen

4. Het eigen vermogen storten

5. Het financieel plan opstellen

6. Bij de notaris ondertekenen

7. De nabeschouwende formaliteiten vervullen.

Een van de belangrijkste lessen uit de Profiscal-procedure is dat de oprichting niet beperkt blijft tot het ondertekenen bij de notaris. De voorbereiding van het dossier, het openen van de bankrekening, de startfinanciering en het financiële plan moeten van tevoren worden geregeld.

Wat het budget betreft, bedraagt het in het document gepresenteerde voorbeeld ongeveer 2.700 €, verdeeld over de notariële akte, de begeleiding en het financieel plan, evenals het ondernemingsloket en de publicaties.

Ten slotte, zodra de akte is ondertekend, worden de administratieve stappen voortgezet bij de BCE, de btw en de nodige sociale verzekeringen. Een grondige voorbereiding zorgt er dus voor dat de oprichting van de SRL soepeler verloopt en dat vertragingen als gevolg van ontbrekende informatie of documenten worden voorkomen.